Klauzula informacyjna – monitoring wizyjny, rejestrator rozmów telefonicznych
- Wszystkie budynki Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim są objęte monitoringiem wizyjnym tj.:
- siedziba główna ul. 3 Maja 7 , 17-100 Bielsk Podlaski,
- siedziba V Wydziału Ksiąg Wieczystych ul. Mickiewicza 53, 17-100 Bielsk Podlaski,
- siedziby Wydziałów Zamiejscowych w Hajnówce ul. Warszawska 87, 17-200 Hajnówka,
- siedziby Wydziałów Zamiejscowych w Siemiatyczach ul. Górna 61, 17-300 Siemiatycze.
Przez obszar objęty monitoringiem wizyjnym rozumienie się:- budynek sądu – wejście/wyjście z sądu, korytarze, klatki schodowe, Biuro Obsługi Interesanta w tym czytelnia akt, piwnica, serwerownia,
- obszar wokół sądu (tj. budynków wymienionych w pkt I, z wyłączeniem siedziby V Wydziału Ksiąg Wieczystych) – chodniki, parkingi.
- Numery telefonów tj.: Odział Administracyjny – 85 73 12 100, Biuro Obsługi Interesanta – 85 73 12 165 i 85 73 12 167, Centrala Sądu – 85 73 12 105 są objęte rejestracją rozmów telefonicznych.
- W związku z powyższym zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych informuję, iż:
- Administratorem systemu monitoringu jest Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim tel. 85 731 21 02, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Bielsku Podlaskim możliwy jest pod numerem tel. nr. 85 731 21 00 lub adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Monitoring wizyjny i rejestracja rozmów telefonicznych stosowana jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i interesantów, ochrony mienia na terenie monitorowanym.
- Podstawą przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora – art. 222 kodeksu pracy, art. 5a ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym.
- Zapisy z monitoringu wizyjnego oraz zapisy rejestratora rozmów telefonicznych przechowywane są przez 30 dni.
- W przypadku, w którym nagrania obrazu oraz zapisy rejestratora rozmów telefonicznych stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą stanowić dowód w postępowaniu, 30-dniowy termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Administrator zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez monitoring wizyjny i rejestrator rozmów telefonicznych, które zagrażają bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu, niszczeniu i kradzieży mienia dla celów dowodowych:
- na wniosek osób trzecich
- na wniosek organów prowadzących postępowania,
- na wniosek kierownika jednostki.
- Udostępnia się zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego i rejestratora rozmów telefonicznych tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.
- Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania.
- Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych.