Klauzula informacyjna w Sądzie Rejonowym w Bielsku Podlaskim

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

zgodny z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości oraz realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej jest Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim.
  2. Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim przetwarza dane osobowe w następujących celach:
    1. sprawowania wymiaru sprawiedliwości w zakresie nienależącym do sądów administracyjnych, sądów wojskowych oraz Sądu Najwyższego;
    2. wykonywania innych zadań z zakresu ochrony prawnej, powierzonych w drodze ustaw lub przez wiążące Rzeczpospolitą Polską prawo międzynarodowe lub prawo stanowione przez organizację międzynarodową, jeżeli z wiążącej Rzeczpospolitą Polską umowy ją konstytuującej wynika, że jest ono stosowane bezpośrednio;
    3. realizacji umów, w tym świadczenia usług na podstawie umów cywilnoprawnych, prowadzenia zamówień publicznych;
    4. prowadzenia ewidencji i archiwizacji dokumentów;
    5. dokonywania rozliczeń finansowych;
    6. dotyczących osób pozbawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności, świadczenia pomocy postpenitencjarnej;
    7. prowadzenia ewidencji wynikających z przepisów prawa (mediatorzy, biegli, kuratorzy, skargi i wnioski, ławnicy);
    8. sprawowania nadzoru administracyjnego nad komornikami;
    9. zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia;
    10. udzielania dostępu do Portalu Informacyjnego Sądu;
    11. zatrudnienia w sądzie;
    12. udzielania informacji uprawnionym osobom.
  3. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) b), c), f) i e), art. 9 ust. 2 lit. a) i f) oraz art. 10 RODO.
  4. Dane osobowe przetwarzane przez Sąd dotyczą głównie następujących kategorii osób:
    1. uczestnicy postępowań sądowych;
    2. kandydaci na wolne stanowiska urzędnicze, kandydaci na asystentów i referendarza;
    3. strony umów cywilno-prawnych;
    4. osoby objęte pomocą postpenitencjarną;
    5. osoby, których dane są przetwarzane w związku z żądaniem dostępu do informacji publicznej;
    6. kontrahenci i osoby u nich zatrudnione;
    7. kuratorzy;
    8. mediatorzy;
    9. biegli;
    10. ławnicy;
    11. komornicy.
  5. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa bądź na postawie zawartych umów.
  6. Klauzula informacyjna
    1. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Natalia Petryk, e-mail: iod@bielsk-podlaski.sr.gov.pl
    2. Państwa dane nie będą przekazywane odbiorcom danych ani nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa lub udzielonej przez Państwa zgody.
    3. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa oraz będą archiwizowane zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
    4. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
    5. Dane osobowe znajdujące się w Sądzie Rejonowym w Bielsku Podlaskim nie będą przetwarzane w oparciu o podejmowanie zautomatyzowanych decyzji, w tym dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
  7. Prawa osób, których dotyczą dane osobowe
W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:
  1. dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane;
  2. prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych;
  3. prawo do usunięcia – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej Administratorowi;
  4. prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany;
  5. prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny);
  6. prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie – w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku jeżeli przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
Należy pamiętać, że zakres każdego z wyżej wskazanych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa, w tym również z RODO. Zakres przysługującego uprawnienia zależeć będzie przykładowo od podstawy prawnej przetwarzania przez Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim Państwa danych oraz od celu ich przetwarzania.