Klauzula informacyjna dla osób wchodzących do budynku Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim poddanych przeglądaniu zawartości bagażu lub odzieży

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) Administrator informuje, że:

Administratorem danych osobowych osób wchodzących do budynku Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim poddanych przeglądaniu zawartości bagażu lub odzieży jest Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim reprezentowany przez Prezesa Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim.

Mogą się Państwo kontaktować z Administratorem w następujący sposób:

• tradycyjny na adres: Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim, 17-100 Bielsk Podlaski, ul. 3 Maja 7,
• elektroniczny poprzez e–mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym kontakt możliwy jest w następujący sposób:

• tradycyjny na adres: Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim, 17-100 Bielsk Podlaski, ul. 3 Maja 7;
• elektroniczny poprzez e–mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .

1. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z koniecznością sporządzenia protokołu z czynności przeglądania bagażu i/lub odzieży lub notatki służbowej.
2. Przesłanką legalizująca przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze określonych w przepisach prawa krajowego tj. art. 54 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 września 2023 r. w sprawie dokumentowania czynności przeglądania zawartości bagażu lub odzieży osób wchodzących do budynków sądów.
3. Pana/Pani dane przetwarzane będą jedynie przez upoważnionych pracowników Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim oraz pracowników ochrony uprawnionych do dokonania czynności przeglądania zawartości bagażu i/lub odzieży.
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie odrębnych przepisów prawa w trybie w nich przewidzianych lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych.
5. Pana/Pani dane przetwarzane będą przez okres 3 lat, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi przez okres 10 lat.
6. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Odmowa ich podania skutkuje niemożnością sporządzenia protokołu na Pana/Pani wniosek.
7. Dane udostępnione przez Pana/Pani nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
8. Pana/Pani dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9. W zakresie przetwarzania danych osobowych przysługuje Panu/Pani następujące prawa odpowiednio stosowane:
   1. dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
   2. ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
   3. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne na stronie: www.uodo.gov.pl ), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie udostępnionych danych osobowych narusza przepisy RODO.